Vous cœur de métier est l'assistanat et le service clientèle ! Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise dynamique et engagée ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif H/F à Terrasson (24) !
Qui sommes-nous ?
Comment est né le GIE ? Face à une contrainte réglementaire, plusieurs acteurs industriels ont initié la mutualisation des moyens pour intégrer des préventeurs HSE sur sites et optimiser la gestion de la sous-traitance.
Depuis, nous avons diversifié nos activités au travers du conseil et de la formation dans des secteurs variés : aéronautiques, spatiaux, ferroviaires, agroalimentaires…
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) au sein du service juridique, vous intervenez en soutien à l'équipe.
Missions administratives
Gestion administrative du fichier clients/adhérents
Traitement et Mise à jour des dossiers d’adhésion
Formalités juridique ( MAJ de l’extrait KBIS)
Sensibilisation sur le processus adhésion auprès des équipes
Relance téléphonique auprès des clients/adhérents
Orientation sur la procédure d'adhésion
Aide à l'organisation des événements (Assemblée générale, réunions etc)
Rédaction de courrier de procès-verbaux de réunion
Traitement des mails
La liste est non exhaustive, d'autres missions peuvent vous entre confiées.
Nos avantages :
Carte Tickets restaurant
Mutuelle prise en charge à 100%.
Primes vacances et avantages CSE.
La rémunération pour ce poste est à partir de 23 400€ brut annuel.
En outre, nous accordons de l’importance à l’intégration et à la formation de nos futurs collaborateurs(rices) : Parcours GIE ACADEMIE, package de formation…
Nos avantages :
Carte Tickets restaurant
Mutuelle prise en charge à 100%.
Primes vacances et avantages CSE.
La rémunération pour ce poste est à partir de 21 720€ brut annuel.
En outre, nous accordons de l’importance à l’intégration et à la formation de nos futurs collaborateurs(rices) : Parcours GIE ACADEMIE, package de formation…
Profil recherché :
· Une expérience significative dans le domaine administratif, maitrise du pack office ( Excel , Word, PowerPoint)
Softs skills
· Aisance relationnelle et Rédactionnelle Rigoureux
· Réactif(ve)
· Sens de la communication
· Organisé(e)
· Aime travailler en équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Le GIE QUALITE ENTREPRISES c’est : 320 collaborateurs, 100 sites industriels partenaires et plus de 1 800 entreprises adhérentes à travers toute la France. Et ce n’est pas fini… !
Intégrez une équipe dynamique où votre épanouissement professionnel est au cœur de nos préoccupations : 83,2 % de nos collaborateurs recommandent de travailler avec nous (Certifié HappyIndex®AtWork ! 2024).
Parce que nous sommes une entreprise responsable : Certifiés ISO 9001 depuis 2001 et MASE-France Chimie depuis 2017, nous nous engageons à garantir la satisfaction de nos clients, à améliorer la santé et le bien-être au travail, et à préserver l'environnement.
Depuis 2023, nous avons intégré une démarche RSE afin de bâtir une entreprise engagée, durable et bénéfique pour nos parties prenantes, la planète et l’économie.
Nos valeurs :
La proximité en établissant des relations solides et accessibles avec nos collaborateurs.
La confiance en accordant une autonomie sur les sites clients.
La responsabilité en lien avec les législations en vigueur et notre politique RSE.
La bienveillance en créant un environnement de travail favorisant le respect, l'entraide et le développement personnel et professionnel de chacun.
Cette offre correspond à vos attentes professionnelles ? Voici comment ça se passe :
Faites-nous signe en postulant.
Votre profil a retenu notre attention, nous vous contacterons pour un échange téléphonique (environ 30-45 minutes).
S'il s'avère concluant, un entretien technique avec à la fois un acteur opérationnel et le service RH est organisé.
Nous nous engageons à vous fournir une réponse claire et rapide après ces entretiens.