Qui sommes-nous ?
Comment est né le GIE ? Face à une contrainte réglementaire, plusieurs acteurs industriels ont initié la mutualisation des moyens pour intégrer des préventeurs HSE sur sites et optimiser la gestion de la sous-traitance.
Depuis, nous avons diversifié nos activités au travers du conseil et de la formation dans des secteurs variés : aéronautiques, spatiaux, ferroviaires, agroalimentaires…
Nous renforçons notre équipe et recherchons un Assistant administratif et logistique H/F à Terrasson-Lavilledieu (24) à 20 minutes de Brive-la-Gaillarde, avec des activités annexes relatives à la formation professionnelle.
Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein de laquelle vous contribuerez à la mise en place de la dématérialisation des documents, au traitement et à l'enregistrement des factures dans le cadre de la période bilancielle ainsi qu'à la gestion de l'accueil.
Au sein d’une équipe composée comme suit : le pôle Facturation et le pôle Comptabilité, vos missions sont les suivantes :
Assurer le bon déroulement des arrivées sur site et la gestion logistique des livraisons de véhicules.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, prestataires et livreurs
Organiser les livraisons des véhicules
Gérer la remise et la pose des badges d’accès au site « Océan » pour les nouveaux collaborateurs
Tenir à jour les registres d’entrée/sortie des véhicules et des visiteurs
Orienter les interlocuteurs vers les bons contacts en interne
Participer à la bonne tenue de la zone d’accueil
Appuyer le service comptable dans le traitement des factures
Réceptionner, trier et vérifier les factures
Saisir les factures dans le logiciel comptable ou ERP en respectant les imputations analytiques
Identifier et signaler les écarts ou anomalies au service concerné
Classer les factures et pièces justificatives selon la procédure en vigueur
Mise en place de la dématérialisation des factures
Aider le pôle facturation et le pôle comptabilité dans la mise en place de la dématérialisation
Participer à l’harmonisation de la base client
Participer à la mise en place du nouveau plan comptable
Enregistrer les fichiers dans les répertoires ou bases documentaires appropriées
Nos avantages :
Tickets restaurant : 9,85€ par jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur)
Mutuelle prise en charge à 100%.
Primes vacances et avantages CSE.
La rémunération pour ce poste est à partir de 21 660 € brut annuel.
Profil recherché :
Expérience confirmée
Maîtrise PACK OFFICE indispensable
Notions de comptabilité appréciées
Expérience sur SAGE (ou autre logiciel de comptable ou de gestion commerciale) bienvenue
Softs skills
Autonomie, rigueur, discrétion et aisance relationnelle
Aisance informatique
Esprit d’équipe, réactivité et conscience professionnelle
Outils informatiques
Sage, Teams, Outlook, Excel, Word, Power point,
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Le GIE QUALITE ENTREPRISES c’est : 320 collaborateurs, 100 sites industriels partenaires et plus de 1 800 entreprises adhérentes à travers toute la France. Et ce n’est pas fini… !
Intégrez une équipe dynamique où votre épanouissement professionnel est au cœur de nos préoccupations : 83,2 % de nos collaborateurs recommandent de travailler avec nous (Certifié HappyIndex®AtWork ! 2024).
Parce que nous sommes une entreprise responsable : Certifiés ISO 9001 depuis 2001 et MASE-France Chimie depuis 2017, nous nous engageons à garantir la satisfaction de nos clients, à améliorer la santé et le bien-être au travail, et à préserver l'environnement.
Depuis 2023, nous avons intégré une démarche RSE afin de bâtir une entreprise engagée, durable et bénéfique pour nos parties prenantes, la planète et l’économie.
Nos valeurs :
La proximité en établissant des relations solides et accessibles avec nos collaborateurs.
La confiance en accordant une autonomie sur les sites clients.
La responsabilité en lien avec les législations en vigueur et notre politique RSE.
La bienveillance en créant un environnement de travail favorisant le respect, l'entraide et le développement personnel et professionnel de chacun.
Cette offre correspond à vos attentes professionnelles ? Voici comment ça se passe :
Faites-nous signe en postulant.
Votre profil a retenu notre attention, nous vous contacterons pour un échange téléphonique (environ 30-45 minutes).
S'il s'avère concluant, un entretien technique avec à la fois un acteur opérationnel et le service RH est organisé.
Nous nous engageons à vous fournir une réponse claire et rapide après ces entretiens.
Dans le cadre de sa politique d’entreprise, le GIE QUALITE ENTREPRISES étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.